Dichiarazione sulla protezione dei dati

Nota generale e informazioni obbligatorie

Ci fa piacere che visitiate il nostro sito e siate interessati all’azienda. Riteniamo naturale gestire i vostri dati con la massima responsabilità. BATO Group Real Estate Investments GmbH (“BATO”) tratta i vostri dati personali ai sensi delle disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (RGPD) e della Legge federale tedesca sulla tutela dei dati personali (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG).

Indicazione del soggetto titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

BATO Group Real Estate Investments GmbH

Mauerstraße 76

10117 Berlino

Email: DPO.BATO.Germany@dentons.com

Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Informazione legale.

Informazioni generali

Nell’ambito della nostra attività professionale, raccogliamo e trattiamo dei dati personali che vi riguardano, in particolare quando richiamate il presente sito internet, ci contattate via telefono, e-mail, fax, posta o attraverso il portale online sul nostro sito internet e se stipulate dei contratti con noi come clienti. Sono considerati dati personali tutte le informazioni che si riferiscono a voi come persone, o che vi rendono identificabili in quanto persona, ad es. nome, dati di contatto e indirizzo IP. Con la presente nota sulla protezione dei dati vi informiamo sulle tipologie di dati personali da noi trattati che vi riguardano, sulle modalità e le finalità del trattamento e sui vostri diritti in relazione al trattamento stesso.

Dati personali, modalità e finalità del trattamento

Quando richiamate il nostro sito internet e ne visualizzate i contenuti, raccogliamo solo i seguenti dati personali, che ci vengono trasmessi dal vostro browser:

  • il vostro indirizzo IP;
  • la data e l’ora di visita al nostro sito;
  • le pagine che avete richiamato;
  • il tipo e la versione del vostro browser;
  • informazioni sul sistema operativo del dispositivo utilizzato per visitare il nostro sito internet;
  • il sito internet dal quale accedete al nostro sito (referrer URL).

Questi dati non vengono associati ad altre fonti di dati.

Sul nostro sito internet offriamo la possibilità di inviarvi informazioni relative a opzioni di investimento su misura per le vostre esigenze personali. A tal fine dovete compilare il modulo “Richiesta d’investimento”. Nell’ambito del modulo, vi preghiamo anche di comunicarci i vostri dati di contatto (e-mail o telefono) per consentirci di inviarvi le informazioni. La base giuridica del trattamento è costituita dal vostro consenso.

Se stipulate un contratto con noi in veste di cliente privato, per avviare, eseguire e terminare il contratto e per operazioni correlate raccogliamo i dati personali necessari, in particolare le categorie seguenti:

  • cognome e nome;
  • dati di contatto: indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, fax;
  • informazioni sul vostro investimento, in particolare relative agli immobili (tipo, uso, ubicazione, condizioni) e per il budget da destinare all’investimento;
  • informazioni finanziarie: certificati di lavoro, documenti fiscali (dichiarazione, id, notifiche), informazioni Schufa;
  • dati del documento d’identità;
  • informazioni sugli investimenti da voi effettuati e sul patrimonio di cui disponete.

Se stipulate con noi un contratto in veste di azienda, raccogliamo e trattiamo i dati personali che ci comunicate in riferimento ai vostri collaboratori, in particolare le seguenti categorie di dati personali sugli interlocutori che ci segnalate per le vostre richieste:

  • cognome e nome,
  • posizione in azienda e
  • recapiti di lavoro: indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, fax.

Se ci inviate dei messaggi mediante il modulo di contatto o la richiesta di investimento sul nostro sito internet, per elaborare la richiesta raccogliamo le informazioni e i dati personali che ci comunicate, e in particolare le categorie seguenti.

Modulo di contatto:

  • cognome e nome;
  • dati di contatto: indirizzo e-mail, telefono;
  • oggetto e contenuto del vostro messaggio nel modulo di contatto.

Richiesta di investimento:

  • tipo di immobile e di utilizzo;
  • budget;
  • ubicazione;
  • condizioni attuali;
  • dati di contatto: indirizzo e-mail, telefono;
  • orario di contatto desiderato.

Registriamo e memorizziamo i dati personali trasmessi dal vostro browser, e li utilizziamo esclusivamente per consentirvi la visita al nostro sito internet e per migliorarne la funzionalità. Se i vostri dati personali sono necessari per elaborare la vostra richiesta o adempiere al contratto stipulato con voi, a seconda della tipologia dei dati, se non ce li fornite è possibile che non siamo in grado di soddisfare la richiesta o implementare il contratto. Utilizziamo i vostri dati personali derivati dall’uso del modulo di contatto sul nostro sito internet esclusivamente per elaborare la vostra richiesta. Nell’ambito dei contratti, trattiamo i vostri dati personali per le real estate investment solutions da noi offerte.

Non trattiamo particolari categorie di dati (dati sensibili) che vi riguardano. L’offerta di BATO è rivolta esclusivamente a persone di età superiore ai 18 anni.

Dati dei candidati

Se vi proponete per un posto di lavoro presso la nostra azienda, tratteremo i dati personali che ci avete comunicato nella candidatura. Utilizziamo tali dati esclusivamente per la procedura di selezione relativa al posto per il quale vi siete candidati. Se ci avete trasmesso il vostro consenso, considereremo la candidatura anche per altre posizioni aperte presso BATO o un’altra azienda del gruppo. In questo caso, i vostri dati personali contenuti nella candidatura saranno usati anche per altre procedure di selezione e – qualora il posto di lavoro sia offerto da un’altra impresa del gruppo – trasmessi a tale azienda. Se la vostra candidatura ha avuto esito positivo, i documenti di candidatura entreranno a far parte dei vostri atti personali. In caso contrario, cancelleremo automaticamente i vostri dati personali una volta terminato il processo di selezione, oppure – se avete acconsentito all’uso della candidatura per altre posizioni – trascorsi due anni, a condizione che l’ulteriore trattamento non sia necessario per altre finalità e consentito dalla legge.

Tenete presente che la vostra candidatura può contenere anche categorie particolari di dati personali (ad es. informazioni sullo stato civile e sulle condizioni di salute) e che la foto può consentire di risalire alla vostra provenienza razziale o etnica e/o alla vostra religione.

Destinatari dei dati

Non vendiamo i vostri dati e non li trasmettiamo a terzi in assenza del vostro consenso; salvo che ciò sia necessario per l’adempimento del contratto o che siamo obbligati a farlo per motivi legali, ad es. nell’ambito di una procedura amministrativa o legale. Le categorie di destinatari comprendono in particolare intermediari, istituti di credito, assicurazioni, agenzie di recupero crediti, avvocati, proprietari di immobili, titolari del diritto di superficie, affittuari di immobili, amministratori di immobili nonché aziende specializzate e artigiani selezionati.

Se impieghiamo dei responsabili del trattamento, ad es. come fornitori di servizi di mailing, IT o amministratori del sito web, e inoltriamo loro dati personali, li selezioniamo con cura, concordiamo con loro la protezione dei dati negli accordi sull’elaborazione dell’incarico, li istruiamo e li monitoriamo nell’ambito delle norme vigenti. All’indirizzo e-mail datenschutz@batogroup.com è possibile richiedere una lista aggiornata dei destinatari dei dati e dei responsabili del trattamento da noi incaricati.

BATO come responsabile del trattamento

Nell’ambito della gestione degli immobili, BATO opererà come responsabile del trattamento per il proprietario o locatore. Nell’ambito della elaborazione dell’incarico, BATO tratta i dati personali del committente in base alle istruzioni fornitegli da quest’ultimo. I committenti forniscono le informazioni sull’elaborazione dell’incarico, in particolare sui dati personali e sul loro trattamento, in veste di responsabili.

Base giuridica/interessi legittimi

La raccolta e il trattamento dei vostri dati personali sono consentiti

  • ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 frase 1 lett. A) dell’RGPD, nella misura in cui abbiamo ottenuto il vostro consenso ai sensi della protezione dei dati per determinati processi (in particolare per l’invio di newsletter e informazioni di marketing);
  • ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 frase 1 lett. b) dell’RGPD, nella misura in cui il trattamento è necessario per adempiere a un contratto stipulato con voi o per l’esecuzione di misure precontrattuali su vostra richiesta;
  • ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 frase 1 lett. c) dell’RGPD, nella misura in cui il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi di legge;
  • ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 frase 1 lett. f) dell’RGPD, nella misura in cui il trattamento è necessario per tutelare interessi legittimi di BATO o di un soggetto terzo. In particolare, rientrano tra gli interessi legittimi di BATO la funzionalità dei sistemi informatici e la vendita di prodotti e servizi di BATO.

Servizi social media

Twitter

Utilizziamo i social plugin di Twitter (pulsante “Segui”) dell’azienda Twitter Inc., con sede a 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (“Twitter”).

Se fate clic sul plugin attivandolo, si crea un collegamento diretto tra il vostro browser e Twitter. Tramite il plugin attivato, Twitter Inc. riceve informazioni sul fatto che avete visitato il nostro sito internet. Se siete degli utenti registrati di Twitter, queste informazioni vengono associate col vostro account utente. È possibile che anche il vostro indirizzo IP venga trasmesso a Twitter.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei vostri dati personali da parte di Twitter, consultate il relativo sito al seguente link: https://twitter.com/it/privacy

Consenso e revoca

Qualora abbiamo ottenuto il vostro consenso nell’ambito della protezione dei dati per determinati processi, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. La revoca può essere trasmessa per iscritto all’indirizzo di BATO riportato sopra oppure via e-mail a datenschutz@batogroup.com. È fatta salva la legittimità del trattamento dei dati fino alla revoca. Dopo la revoca, il trattamento dei vostri dati personali può continuare nella misura in cui sia consentito da una base giuridica diversa dal consenso stesso, ad es. per adempiere a obblighi legali di BATO.

Luogo e durata della conservazione, cancellazione automatica

Memorizziamo i vostri dati personali su dei server sul territorio della Repubblica Federale di Germania,

e li conserviamo solo per il tempo necessario a raggiungere la finalità per la quale sono stati raccolti. Successivamente i dati personali vengono cancellati automaticamente, salvo che l’ulteriore trattamento non sia necessario e consentito dalla legge per altri motivi.

I dati personali raccolti quando visitate il nostro sito vengono conservati solo per il tempo necessario a identificarvi in qualità di utente. Di seguito vengono automaticamente cancellati. I dati personali memorizzati per l’adempimento dei contratti verranno cancellati una volta terminato il relativo rapporto contrattuale, soddisfatte tutte le richieste ed estinti tutti gli obblighi legali di conservazione o i motivi che giustifichino l’ulteriore trattamento dei dati, ad es. obblighi di conservazione fissati dal Codice del commercio o dal Codice tributario.

I vostri diritti

Avete il diritto a ottenere gratuitamente informazioni, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei vostri dati personali, nonché la loro trasmissione. Inoltre avete la facoltà di opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Le richieste corrispondenti possono esserci inviate all’indirizzo di BATO riportato sopra oppure via e-mail a datenschutz@batogroup.com. Se utilizziamo i vostri dati personali per newsletter e altri scopi di marketing, avete la facoltà di opporvi in qualsiasi momento a tale utilizzo.

Avete il diritto di presentare un reclamo contro il nostro trattamento dei dati presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati, ad es. presso l’Incaricato per la protezione dei dati e la libertà d’informazione di Berlino (Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit), Friedrichstr. 219, ingresso visitatori: Puttkamerstr. 16 - 18 a 10969 Berlino.

Link ad altri siti internet

L’offerta online contiene link ad altri siti internet. BATO non influisce in alcun modo sui contenuti dei siti internet di terzi, ed esclude qualsiasi responsabilità e non fa propri i contenuti esterni raggiungibili mediante link. Per i contenuti delle pagine collegate mediante link risponde sempre il rispettivo provider e gestore del sito internet. Se vengono rese note violazioni della legge, BATO provvederà a rimuovere tempestivamente i link corrispondenti.

Cifratura SSL e TLS

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